mstciwol的部落格

在Excel 2010中作業的時候, 想要一邊編輯一邊檢視列印後的樣式嗎?

除了在[列印]中預覽外, 還可以利用使用自動壓縮的功能縮放比例, 將表格印製在同一頁唷! 可以印出美觀的表格又可以節省紙張喔! 

我在 Excel 2010 建立了一份讀取清單。在列印清單之前，我能夠預覽嗎？我指的是如何在 Excel 2010 中顯示「預覽列印」?

 在 Excel 2010 中按一下 [檔案]，然後按一下 [列印]，即可顯示 [預覽列印]。

預覽時，您可以設定所有列印設定。如列印的份數、印表機、頁面範圍、 

單 / 雙面列印、列印方向和大小。

這是很直覺的操作方式，因為您可以在右側視窗檢視文件時，直接將文件變更和設定成您所要列印的樣式。我通常會使用自動壓縮的功能，讓 2 頁分頁表格以 1 頁列印。若要使用此功能，按一下 [縮放比例]並選擇 以 1 頁列印。

Excel 2010 有「版面配置檢視」功能，可以讓您在編輯文件時，同時檢視文件列印後的樣式。

按一下 [檢視] 索引標籤和 [活頁簿檢視] 群組中的 [版面配置檢視]。

我可以看到文件列印後的樣式，連表格旁的空白區域也會顯示。

您指的是我可以同時編輯並檢視這個畫面。我要如何返回至預覽列印？按一下 [一般]？

沒錯。您也可以從視窗右下角的按鈕切換檢視畫面。三個按鈕分別代表 一般檢視、版面配置檢視和預覽分頁。從 預覽分頁中，您可以看到頁面已分割。