mstciwol的部落格

即便只是統計下午茶數量, 每封信都想帶有個人風格嗎?趕快用簡單幾個步驟, 將Outlook信件預設字型設定成喜歡的樣子吧:D

Step1: 點選[檔案]索引標籤中的[選項]

Step2: 在[郵件]中的[簽名]選擇[個人信箋]

Step3: 在對話視窗中做編輯, 按下[確定]就大功告成囉!

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有時候參與一個計畫, 當自己部份工作完成後, 卻還是不停地收到更新跟進度回報, 未讀信件瞬間暴增! 此時利用Outlook略過交談的功能, 將郵件自動忽略, 省去開啟一封封郵件跟刪除的麻煩吧!

Step1: 點選欲略過的信件(群組)

Step2: 在[常用]索引標籤中的[刪除]群組中點選[略過]

Step3: 確定[略過交談]就可以了! (也可設定不再顯示此訊息噢!)

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用Outlook寄信除了可以分收件者跟副本外, 還可以用密件副本噢! 在處理一些比較敏感的資料時相當有用呢~ 來看看怎麼設定!

Step1: 建立新的郵件

Step2: 點選[收件人], 並選擇要以密件寄送的收件人

Step3: 點選[密件副本(B)->]的按鈕再按[確定]就可以囉!

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一連串的討論終於結束了!! 將前述討論串信件清除, 只留最後一封信就好要怎麼做呢?

Outlook 清理交談的功能讓信箱清潔溜溜又能將重要訊息都保留!!

Step1: 點選欲略過的信件(群組)

Step2: 在[常用]索引標籤中的[刪除]群組中點選[清理]

Step3: 選擇[清理交談], 在對話視窗中確認點選[清理]

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使用 Twitter 與 facebook 已經成為每天必做的事情，而 Outlook 中有個功能設定資料夾首頁的功能，可以在 Outlook 2010 中瀏覽所設定的首頁。

 1. 開啟 Outlook 2010，在功能表中，切換到 [資料夾] 索引標籤，點選 [新增資料夾]。

2. 出現 [建立新資料夾] 視窗，輸入資料夾名稱，如 Twitter，按 [確定]。

3. 回到 Outlook 2010，在左邊找出剛剛新增的資料夾，按滑鼠右鍵，選擇 [內容]。

4. 切換到 [首頁] 索引標籤，先輸入 [位址]，例如http://www.twitter.com或者http://www.facebook.com，勾選 [已預設的方式顯示此資料夾的首頁]，完成後按 [確定]。

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只想複製Excel表格中的數值, 卻又不想複製到表格中的公式? 活用[貼上]功能中的選擇欄, 就可以直接複製數值囉!

步驟如下:

Step1: 選擇要轉置的部份圈選並選擇[複製]

Step2: 在[貼上]的選擇欄中, 選擇[值(V)]

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在Excel 2010中作業的時候, 想要一邊編輯一邊檢視列印後的樣式嗎?

除了在[列印]中預覽外, 還可以利用使用自動壓縮的功能縮放比例, 將表格印製在同一頁唷! 可以印出美觀的表格又可以節省紙張喔!

我在 Excel 2010 建立了一份讀取清單。在列印清單之前，我能夠預覽嗎？我指的是如何在 Excel 2010 中顯示「預覽列印」?

 在 Excel 2010 中按一下[檔案]，然後按一下[列印]，即可顯示[預覽列印]。

預覽時，您可以設定所有列印設定。如列印的份數、印表機、頁面範圍、

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這個月的業績是有達到目標, 還是低於標準呢? 紙上表格中的數字, 越看越糊塗阿…

不用擔心囉! Excel 2010 中將數字比較變成容易理解的圖示, 業績是紅燈還是綠燈,

簡單的幾個步驟馬上明瞭~

Step 1: 選定數值範圍

Step 2: 在[常用] 功能區→[設定格式化條件]

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打開Excel, 卻發現表格中的數字好多好雜, 數值難以互相比較時, 運用 [設定格式化條件] 的功能, 讓表格中的數字以長條圖的方式呈現, 立刻讓數字一目了然喔!

學會這個小撇步後, 以後再也不用慢慢數有幾個小數點囉!

Step 1: 選定要比較的欄位範圍

Step 2: 在 [常用] 功能區中, 點選 [設定格式化條件]

Step 3: 點選 [資料橫條] , 接著選擇喜歡的顏色即可喔!

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開啟 Excel 2010，然後按一下【檔案】，再按一下【列印】。

然後請按一下 Excel 2010 中右下角的【顯示邊界】按鈕。

現在我們又可以使用滑鼠來調整版面邊界了。

 另外，如果您還是喜歡輸入數據來調整版面邊界，或是需要做細微的調整，

您可以按一下【標準邊界】按鈕，然後按一下【自訂邊界】。

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要共用檔案時，如果先編輯存檔，再夾帶檔案寄給所有人，不但步驟多版本也多， 團隊工作效率變很低…利用Excel共用活頁簿，不但可以同時多人編輯，還可以追蹤修訂！

Step1: 在[校閱]索引標籤中點選[共用活頁簿]

Step2: 開啟對話方塊, 點選[編輯], 勾選”允許多人同時修改活頁簿，且允許合併活頁簿”

Step3: 在[進階]標籤中可編輯追蹤及更新變更的各種功能選項

Step4: 完成後點選[確定]就可以囉~

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一個一個輸入要到甚麼時候啊!? Excel的表格自動填滿功能,

讓你在設定表格時超迅速, 省下很多寶貴的時間喔!

Step1: 在第一個表格內, 輸入好公式

Step2: 點選表格, 將指標移至右下角, 出現十字圖形

Step3: 直接往下拖曳即可

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